Socialnämnden i Malå antar nya dataskyddsrutiner inför brukarundersökning

Socialnämnden i Malå har beslutat att anta en ny rutin för pappersenkäter och formella konsekvensbedömningar enligt dataskyddsförordningen (GDPR) inför deltagandet i Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) brukarundersökningar hösten 2026.

Beslut

Nämnden beslutade att:

• anta en särskild rutin för hur pappersenkäter i SKR:s brukarundersökning ska hanteras
• anta en "Konsekvensbedömning avseende dataskydd enligt art. 35 GDPR" och en "Fördjupad referenskonsekvensbedömning" för behandling av personuppgifter i samband med brukarundersökningarna.

Konsekvensbedömningarna har tagits fram enligt SKR:s mallar och har gemensamt granskats av IFO-chef, kommunsekreterare och dataskyddsombud.

Bakgrund

Malå kommuns individ- och familjeomsorg (IFO) kommer under hösten 2026 att delta i SKR:s brukarundersökningar inom områdena barn och unga, ekonomiskt bistånd och vuxna. Syftet med undersökningarna är att samla in brukarnas upplevelser av socialtjänstens insatser.

En tidigare konsekvensbedömning har visat att en särskild rutin för hantering av pappersenkäter krävs för att riskanalysen i bedömningen ska vara giltig. Den nya rutinen ska säkerställa att enkäterna hanteras på ett säkert och strukturerat sätt.

Konsekvenser

Med besluten markerar socialnämnden att insamlingen av synpunkter i brukarundersökningarna ska ske i linje med dataskyddsförordningen och med tydliga interna arbetssätt för hantering av personuppgifter.

Tidsplan och nästa steg

Brukarundersökningarna genomförs under perioden 1 september 2026 till 30 oktober 2026. De antagna dokumenten ska gälla för individ- och familjeomsorgens medverkan i undersökningarna under denna period.

Socialnämnden i Malå, 23 september 2026, §§ 66–67.